Automação com IA para empresas

Precisão em cada processo.

Enquanto sua equipe lança NF, atualiza planilha e cobra cliente na mão, seus concorrentes já automatizaram isso. A Pruma IA executa o trabalho operacional pesado — e libera o seu time para o que nenhuma IA pode fazer por você.

Ou crie sua conta grátis
Atendimento 24/7 no WhatsApp
Retorno visível no 1º mês
Diagnóstico gratuito, sem compromisso

Integramos com as ferramentas que você já usa

WhatsApp
Instagram
Facebook
Telegram
Google Meet
CAConta Azul
OOmie
BBling
TOTVSTOTVS
Google Sheets
RDRD Station
HubSpot
Pipedrive
AsAsaas
MPMercado Pago
NNotion
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CAConta Azul
OOmie
BBling
TOTVSTOTVS
Google Sheets
RDRD Station
HubSpot
Pipedrive
AsAsaas
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NNotion

O problema

Reconhece alguma dessas situações?

Se você respondeu sim para pelo menos uma, a automação já está pagando por si mesma antes mesmo de começar.

21hpor semana

Lançar NF, cobrar cliente, atualizar planilha, confirmar agendamento. São tarefas que acontecem todo dia, travam sua equipe inteira — e nenhuma delas precisa de um ser humano.

Fonte: Conta Simples / Visa

40%das PMEs

O processo que para quando alguém falta. O relatório que cada um preenche diferente. A cobrança que não saiu porque o responsável estava ocupado. Isso não é falta de gente — é falta de processo.

Fonte: Sebrae 2025

30%da receita

Retrabalho, erro de lançamento, cliente sem resposta, relatório montado na mão. Tudo isso tem custo — e quase nenhuma PME mede. Quando mede, assusta.

Fonte: McKinsey

Na prática

Como a mesma rotina parece diferente

Três processos que toda PME faz hoje na mão — e que a Pruma executa sozinha.

Cobrança de inadimplente

Hoje

Responsável verifica planilha toda segunda, manda mensagem manual, atualiza ERP na mão. ~40 min por cliente por semana.

Com Pruma

Sistema detecta vencimento, dispara cobrança, registra resposta, atualiza ERP. Zero minutos de operação humana.

Onboarding de novo cliente

Hoje

Alguém copia os dados pro CRM, manda contrato por e-mail, aguarda assinatura, atualiza o sistema. 1 a 3 dias.

Com Pruma

Formulário → CRM → contrato gerado e enviado → assinatura digital. Menos de 10 minutos, sem ninguém mexer.

Aprovação de documento

Hoje

Liga pro gestor, manda por WhatsApp, explica o contexto, espera, atualiza status manualmente. Horas ou dias.

Com Pruma

IA monta o contexto e manda pro gestor no WhatsApp. Um toque — operação segue automaticamente.

Não é ficção. É o que configuramos nas primeiras semanas.

Automação de Atendimento

Seu negócio respondendo clientes em segundos — 24 horas por dia, 7 dias por semana. Um agente de IA treinado com o contexto do seu negócio que atende, qualifica e converte, sem precisar de ninguém da equipe.

  • Atendimento 24/7 sem custo extra Nenhuma venda perdida por demora ou fora do horário comercial.
  • Qualificação automática de leads O agente identifica quem tem perfil e encaminha para a equipe no momento certo.
  • Agendamentos sem intervenção humana O cliente escolhe o horário, confirma e recebe o lembrete — tudo automático.
  • FAQ inteligente com contexto real Responde dúvidas específicas do seu negócio, não respostas genéricas.
  • Transferência humanizada para a equipe Quando precisa de um humano, a transição é suave e com histórico completo.

Resultado esperado: mais vendas fechadas, menos tempo perdido respondendo sempre as mesmas perguntas.

Canais que integramos

WhatsApp Business
Instagram
Facebook
Telegram
E-mail
Google Meet

Como funciona na prática

1Cliente manda mensagem no WhatsApp às 22h
2Agente responde em segundos, entende a necessidade
3Qualifica, agenda ou encaminha — sem ninguém acordado
4Você acorda com o negócio feito

ERPs, CRMs e plataformas que integramos

CA
Conta Azul
O
Omie
B
Bling
TOTVS
TOTVS
Google Sheets
RD
RD Station
HubSpot
Pipedrive
As
Asaas
MP
Mercado Pago
N
Notion
+ outros sob demanda

Exemplos de automação

Novo cliente → cria conta no Conta Azul + envia contrato + agenda onboarding
Boleto vencido → dispara cobrança automática no WhatsApp
Pedido aprovado no Bling → atualiza planilha + notifica equipe
Lead no RD Station → qualifica + agenda reunião automaticamente

Automação de Processos

Conectamos os sistemas que você já usa e fazemos eles trabalharem juntos, sozinhos. Sem retrabalho, sem dado perdido, sem processo que depende de uma única pessoa.

  • Onboarding digital de clientes Do cadastro ao contrato assinado, tudo fluindo automaticamente.
  • Emissão e gestão de documentos Notas fiscais, contratos e cobranças gerados sem intervenção manual.
  • Integrações entre ERP, CRM e planilhas Os dados aparecem onde precisam estar, no momento certo.
  • Relatórios e dashboards automáticos Você acessa os números sem precisar montar nada.
  • Alertas e aprovações inteligentes A equipe é notificada só quando realmente precisa agir.

Resultado esperado: menos retrabalho, operação que escala sem contratar mais, e você tomando decisão com dados atualizados.

IA faz. Você só aprova.

Pruma executa — você só decide o que importa

A IA cuida de todo o trabalho operacional: padroniza, executa e registra cada etapa com precisão. Quando chega num ponto crítico, avisa no WhatsApp. Um toque — e a operação segue.

  • IA executa 100% do trabalho rotineiro Sem intervenção humana para o que é repetitivo, padronizado ou previsível.
  • Você só toca nos pontos críticos Aprovações, exceções e decisões que realmente precisam da sua autorização.
  • Escala sem contratar mais gente Volume cresce, equipe não precisa crescer no mesmo ritmo.
  • Sistemas atualizados na hora ERP, planilhas e notificações acionados automaticamente após cada decisão.
  • Auditoria completa de tudo Registro de quem fez o quê, quando e com qual resultado — sem retrabalho.

A Pruma executa com consistência de máquina. Você entra só quando a decisão é sua.

Relatório Financeiro Q1

R$ 9.300,00 · João Silva

Pendente

Pruma IA

Aprovações

Como funciona

Do diagnóstico à operação em semanas

Quatro etapas claras, sem burocracia — para que você veja resultado o quanto antes.

01

Diagnóstico

Mapeamos os gargalos da sua operação em uma conversa direta. Identificamos onde a automação gera mais retorno e definimos o escopo com clareza.

02

Construção

Desenvolvemos as automações sob medida para o seu negócio — integrações, fluxos e agentes de IA configurados com a sua realidade.

03

Validação

Você testa tudo antes de ir ao ar. Ajustamos cada detalhe junto com o seu time até que o resultado esteja exatamente como esperado.

04

Operação Fluida

Com a manutenção mensal, garantimos que tudo continue funcionando, evoluindo e se integrando ao crescimento do seu negócio.

Quanto tempo você ainda vai gastar fazendo o que uma IA pode fazer por você?

Diagnóstico gratuito — sem compromisso, sem pitch de vendas.

Quero meu diagnóstico grátis

Por que a Pruma IA

Entregamos resultado, não só tecnologia

A diferença está na experiência do time. Conhecemos a dor de quem opera uma empresa de verdade.

Experiência real de empresa

Nosso time tem mais de 18 anos de dev e gestão em empresas de R$20M+, com projetos reais de ERP, CRM e e-commerce de alta complexidade — não somos uma agência de automação que aprendeu ontem.

Resultado que você consegue medir

Cada entrega tem indicadores definidos. Você sabe exatamente o que esperar — e acompanhamos junto com você se o retorno chegou. Sem promessas vagas de "transformação digital".

Você não fica preso a nenhuma plataforma

Usamos as melhores ferramentas do mercado para cada situação. Se um dia quiser trocar, migrar ou expandir — você tem total liberdade. Sem dependência de nenhum fornecedor.

Resultado real

O que muda nos primeiros 90 dias

Uma empresa de serviços B2B em São Paulo gastava 3 horas por dia só em lançamentos manuais e cobranças. Dois meses depois da Pruma: o time voltou pra venda. O processo continua rodando.

8hdevolvidas por semana

Horas que o time voltou a usar em atividade que gera receita.

3 dias→ 20 min

Tempo de onboarding de cliente novo, do cadastro ao contrato assinado.

R$ 0em hora extra de lançamento

Emissão de NF, cobrança e atualização de ERP rodando automaticamente.

Médias dos primeiros 90 dias de operação nos clientes Pruma.

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber antes de começar

Respostas diretas para as dúvidas mais comuns de quem está avaliando automação com IA.

O que a Pruma IA faz?

A Pruma IA automatiza atendimento e processos de PMEs com inteligência artificial. Um agente de IA atende no WhatsApp 24 horas por dia, qualifica leads, agenda reuniões e executa processos internos integrando os sistemas que a empresa já usa — ERP, CRM e planilhas. Cada projeto tem indicadores definidos e resultados mensuráveis desde o primeiro mês.

Quanto custa automatizar processos com IA em uma PME?

O investimento depende dos processos a automatizar. Por isso o primeiro passo é um diagnóstico gratuito de 30 minutos, que mapeia quais processos podem ser automatizados e quanto isso representa em tempo e dinheiro. Segundo levantamento da Conta Simples com a Visa, PMEs gastam em média 21 horas por semana em tarefas repetitivas — um custo que a automação elimina.

A IA atende clientes no WhatsApp fora do horário comercial?

Sim. O agente de IA responde 24 horas por dia, 7 dias por semana, com contexto real do negócio: tira dúvidas, qualifica leads e agenda atendimentos. Casos que exigem atendimento humano são transferidos com todo o histórico da conversa.

Com quais sistemas a Pruma IA se integra?

WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram, ERPs como Conta Azul, Omie, Bling e TOTVS, CRMs como RD Station, HubSpot e Pipedrive, além de Google Sheets, Mercado Pago, Asaas e Notion, entre outros. Sem dependência de fornecedor: a empresa mantém liberdade total para trocar ou expandir ferramentas.

Em quanto tempo aparecem os resultados?

Desde o primeiro mês. Cada entrega tem indicadores definidos antes do projeto começar — tempo economizado, leads respondidos, processos executados sem erro — e o acompanhamento é feito junto com o cliente. Segundo a McKinsey, ineficiências operacionais consomem até 30% da receita de empresas que não medem seus processos.

Preciso trocar os sistemas que já uso?

Não. A automação conecta os sistemas existentes — ERP, CRM, planilhas e canais de atendimento — em vez de substituí-los. Segundo o Sebrae (2025), 40% das PMEs têm processos que param quando alguém falta; a integração resolve isso sem mudar as ferramentas da operação.

A primeira conversa é gratuita. E já traz clareza.

Em 30 minutos de conversa com um dos sócios da Pruma IA, você vai saber exatamente quais processos da sua empresa podem ser automatizados, o que isso representa em tempo e dinheiro — e como fazer isso acontecer.

Sem apresentação de slides. Sem proposta genérica. Uma conversa real de negócio.

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Resposta em até 1 hora · Sem compromisso · 100% gratuito